Officemanager

Offlimits staat voor een vrije en veilige online wereld en bestrijdt online grensoverschrijdend gedrag. Bij ons vind je niet alleen veel informatie en kennis over het onderwerp, we bieden ook praktische hulp. Dat doen we met drie verschillende initiatieven: Meldpunt Kinderporno, Helpwanted en Stop it Now! . Heb jij een passie voor organiseren en ordenen? Ben je communicatief sterk en weet je rust te creëren in de hectiek? Wil je ons helpen om online misbruik tegen te gaan? Dan zijn we dringend op zoek naar jou!

Office manager

32-36 uur per week

Jij bent de zogenoemde spin in het web. Hét gezicht van het kantoor en ook hét aanspreekpunt voor al je collega's. Jij ondersteunt deze collega's waar mogelijk.

Jouw hoofdtaken zijn:

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);

• Agenderen, voorbereiden en notuleren van MT vergaderingen;

• Vergaderingen / bijeenkomsten en evenementen (intern en extern) organiseren;

• Secretaresse voor onze Raad van Toezicht en Directeur-Bestuurder;

• Ondersteuning administratie (HR/Financien);

• Ondersteuning van de (externe) IT systeembeheerder op de werkvloer;

• Officemanagement (bestellingen, aanspreekpunt van verhuurder pand / technische ondersteuning);

• Zorgen dat het kantoor er representatief uitziet.

Wie ben jij?

Jij begroet iedereen met een warme glimlach en bent positief ingesteld. Jij wacht niet op werk, maar ziet werk liggen. Je vindt het leuk om heel veel verschillende taken op te pakken. Je steekt graag je handen uit je mouwen. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en accuraat en brengt graag structuur aan. Je hebt al ruime ervaring als secretaresse, beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Functie eisen

• Een afgeronde MBO- of HBO- opleiding

• Je staat stevig in je schoenen

• Je bent klant- en resultaatgericht

• Je bent initiatiefrijk en een goede planner

• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden (Nederlands)

• Je beschikt over goede kennis van verschillende computerprogramma's

Wat kun je van ons verwachten?

We willen een inclusieve organisatie zijn met gelijke kansen voor iedereen. Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeën die zij hebben. Vernieuwende inzichten en oplossingen op maat voor onze hulpvragers komen voort uit een samenspel van culturen, kennis, achtergrond en ervaring. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en veelvormige organisatie de belangen van onze doelgroep het beste kunnen behartigen en voorbereid zijn op ontwikkelingen in de samenleving. Dat betekent dat we nadrukkelijk op zoek zijn naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Offlimits, waarbij diversiteit staat voor – bijvoorbeeld – culturele achtergrond, inzetbaarheid, opleiding, gender en leeftijd.

Het salaris ligt tussen de €2.444 en €3.428 (Schaal 6), en daarbovenop een individueel keuzebudget. Voor verdere informatie zie de CAO Sociaal Werk. Je neemt deel aan een duurzaam pensioenfonds. Voor alle medewerkers van Offlimits is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Herken jij je in de functie-eisen? Wil je bijdragen in onze strijd tegen (online) seksueel misbruik? Dan ben jij wellicht degene die we zoeken. Reageer snel en stuur je motivatiebrief en CV naar [email protected]. Reageren kan tot 19 november 2023. Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen. Voor meer informatie, kun je contact opnemen met Stacey van der Have, bereikbaar op [email protected]